Минусы GTD

Очень важная мысль в планировании - надо ставить реальные задачи. Большинство из них должно быть выполнено. А это к сожалению невозможно. Например простейший проект на работе - заключить договор с новым контрагентом. Затраты минимальны, против них возражать никто не будет. Заводим в программе соответствующий проект, делаем задачи. Например: 1. Взять бланк договора с контрагентом (если типовой договор их) - 1 день. 2. Заполнить - подписать с нашей стороны (допустим согласовывать с нашими юристами текст договора не надо, подписываем на месте - это самый простой и редко встречающийся случай, но на текущем месте работы все именно так) - 1 день. 3. Доставить договор контрагенту - еще 1 день. Реальность - взят бланк договора. К нему прилагается список документов нашей организации (как то свидетельство ИНН, и т.д.), которых у нас нету. И вот уже 2 недели я добиваюсь чтобы его нам отправили. Пока безрезультатно. И выскакивает у меня каждый день напоминалка о 2-х давно просроченных пунктах по этому проекту. И эта задача демотивирует очень сильно - практически перестаешь добиваться получения документов. А у меня есть плохая черта характера - если чего-то не получается, то и остальные дела начинают спускаться "на тормозах". Черт, это же ужасно! Для работодателя я теряю привлекательность - в разы! Но! По-прежнему - лучше чего-то для повышения эффективности я придумать не могу - да здравствует Ален, просто надо уделять этому больше времени. И главный вопрос - думаю далеко не только для меня - как сократить время прокрастинации?